Ne pokušavajte da vidite sve
Veliki međunarodni sajmovi mogu imati desetine hala i hiljade izlagača. Pokušaj da se obiđe sve obično završava tako što posetilac mnogo hoda, a vidi malo onoga što mu je zaista važno. Mnogo bolje rešenje je da se poseta unapred isplanira i da se odredi šta je zaista bitno.
Koristite A, B i C prioritete
Pre dolaska podelite kompanije u tri grupe. U grupu A spadaju firme koje obavezno želite da posetite. To mogu biti ključni dobavljači, potencijalni kupci, partneri ili proizvođači čije proizvode želite detaljno da vidite.
Grupa B su kompanije koje bi bilo korisno posetiti ako vreme dozvoli. Grupa C je namenjena otkrivanju novih firmi na samom sajmu. Malo prostora za slučajne susrete može biti veoma vredno, jer upravo oni ponekad donesu dobru priliku.
Planirajte po lokaciji, ne samo po imenu firme
Pre sajma proverite mapu hala i grupišite prioritete prema lokaciji. Na velikom sajmu prelazak sa jednog kraja kompleksa na drugi lako može oduzeti dvadeset ili trideset minuta. Dobro planiranje rute zato čuva ono najvrednije: vreme.
Ipak, nemojte isplanirati svaki minut. Neki razgovori će trajati duže nego što ste očekivali, a baš ti razgovori mogu biti najvažniji.
Na kraju dana zapišite zaključke
Na kraju posete odvojite deset minuta i zapišite najvažnije kontakte i zaključke. Posle mnogo razgovora lako je pomešati kompanije, proizvode i ljude.
Dobro pripremljen posetilac za jedan dan često može napraviti više korisne poslovne vrednosti nego neko ko tri dana nasumično obilazi hale.