La préparation commence plusieurs mois avant
Participer pour la première fois à un salon international est souvent plus exigeant qu’il n’y paraît. Réserver un stand n’est que le début. Le résultat dépend largement du travail effectué dans les semaines et les mois précédant l’événement.
À faire avant le salon
Définissez l’objectif, réservez tôt l’espace et l’hébergement et vérifiez les règles techniques et échéances de l’organisateur. Préparez catalogues, cartes de visite et présentations numériques. Annoncez votre présence sur votre site et vos réseaux sociaux et fixez à l’avance des rendez-vous avec les clients et partenaires importants.
Prévoyez aussi un système simple de saisie des contacts.
Ce qui compte sur le stand
Sur le stand, la clarté est essentielle. En quelques secondes, un visiteur doit comprendre ce que fait l’entreprise et pourquoi son offre est pertinente.
Trop de produits, de texte et de documentation peut être moins efficace qu’une présentation simple. Pour chaque contact sérieux, notez le besoin, l’entreprise et la prochaine action.
Le salon ne se termine pas le dernier jour
Le suivi est souvent la partie la plus importante. Recontactez rapidement les prospects les plus intéressants pendant que la conversation est encore fraîche.
Pour une entreprise bien préparée, la fermeture du salon marque souvent le début du véritable processus commercial.