La preparazione inizia mesi prima
Esporre per la prima volta a una fiera internazionale è spesso più impegnativo di quanto sembri. Prenotare lo stand è solo l’inizio. Il risultato dipende molto dalla preparazione fatta nelle settimane e nei mesi precedenti.
Cosa fare prima della fiera
Definite l’obiettivo, prenotate presto spazio e alloggio e controllate regole tecniche e scadenze dell’organizzatore. Preparate cataloghi, biglietti da visita e presentazioni digitali. Comunicate la partecipazione sul sito e sui social e fissate in anticipo incontri con clienti e partner importanti.
Preparate anche un sistema semplice per registrare i contatti.
Cosa conta allo stand
Allo stand conta soprattutto la chiarezza. In pochi secondi il visitatore deve capire cosa fa l’azienda e perché è rilevante.
Troppi prodotti, testi e materiali spesso funzionano peggio di una presentazione semplice. Per ogni colloquio serio annotate esigenza, azienda e prossimo passo.
La fiera non finisce l’ultimo giorno
Il follow-up è spesso la parte più importante. Ricontattate i prospect migliori nei primi giorni, quando il colloquio è ancora fresco.
Per un’azienda ben preparata, la chiusura della fiera è l’inizio del processo commerciale.